俗话说，好记性不如烂笔头。特别是随着年岁的增长和记忆力的衰减，什么事都要记下来才能安心。

学生时代的记录全靠纸和笔：从日程规划到课业笔记，一本A5大小的笔记本和黑色水笔便可以走天下。但是工作后，我每天淹没于无数的待办事项、电子文档（Wiki，Doc，Slide，Sheet）、内网发帖和评论、会议纪要，仿佛坠入了由海量信息碎片组成的深渊，我拼命挣扎却还是感到窒息，一度患上了信息焦虑症。

问题凸现

超载的碎片化信息摄入，不仅让我身心俱疲，并且降低了我的工作效率，几乎每天都要重复处理这几个问题：

1. 信息难以定位：之前我好像看过某篇有用的文档，去哪里找？之前用了某个很棒的工具，以后遇到类似问题，如何快速定位到同一个工具？
2. 知识难以复利：之前我好像学习了某个框架，接触了某个概念，如何内化知识以便运用到将来的项目中？这篇文章/书里的句子我深有同感，如何摘抄以便之后写文章可以拿来引用？
3. 想法昙花一现：之前我关于某个主题产生了很多好的想法和灵感，如何将它们保存下来？

我知道，我可能亟需一个完善的知识管理系统，让散落在天涯的碎片串联成串，形成体系。

什么是好的知识管理系统？

建立一个好的体系，首先需要一个统一信息库（Single Source of Truth）。它像一个聚宝盆，一个包罗万象的思维神殿，让你无负担地放进各种各样的信息碎片。没有统一的信息库，你的笔记和思绪就如同一个个孤岛，各个地方留下的痕迹也只能是沧海一粟，转瞬即逝。

在这个统一信息库之上，这个系统还需要做到如下两点：

1. 快速输入
2. 有效搜索

快速输入

卢曼卡片盒笔记法中提出过一个概念：原子化笔记（Atomicity）。笔记的单位可以是一个信息元（one unit of knowledge）。这里不必拘泥于原子的形式，而是要降低输入的门槛，简化输入的步骤，减小写笔记的压力。

当灵感突然乍现，我就会写一条笔记，用最快捷的方式把它捕捉下来；

当我开始研究一个新的概念，我也会新建一个笔记，把相关解释、资料、链接都记录成文；

当我遇到一篇好的文章，我甚至会整篇文章剪藏下来，方便日后细细阅读，提取精华，化为内功。

很多快速输入的笔记一旦持续更新，很容易变成杂乱无章的低质量记录。于是我摸索出了几种能辅助快速输入的小技巧，仅供参考：

1. 关键词命名法。比如我最近开始研究一个新的前端框架NextJS，我就会以NextJS作为关键词命名新笔记，专门记录我对这个框架的想法、学到的新用法、想要探索的新功能等等。

2. 按时间戳记录。比如我建了个名为叫「工作」的笔记，每天一旦有新的工作想法，就在笔记最上方插入当前日期，然后开始自由记录。如果一天有多个想法，可以用分割线+当前时间戳划分开。这种感觉很像一个私人的长毛象的thread，但是阅读的观众只有自己。

有效搜索

搜索是知识复利的必杀器。结合上文提到的关键词命名法，再加上有效的本地化搜索引擎软件（比如Obsidian），就可以在统一信息库里建立索引，实现全盘搜索，深度检阅所有笔记标题、全文，甚至连一个标点符号都不放过，快速找到过往笔记。

人类的大脑真的很神奇，同样的主题，会在不同的时刻用上很多不同的关键词。所以在搜索笔记时，可以用不同的关键词搜索几遍，防止被过去的大脑迷惑。

若能找到笔记，就补充完善今天新用到的关键词，增加下次搜索的命中率。若找不到笔记，就新建一个，持续完善知识体系。这个方法和计算机中的经典数据结构哈希表（Hash Table）有异曲同工之妙。

再次回到文章开头提到的3个问题，现在我好像一一有了解决方案：

1. 解决信息难以定位：我建了一个「Impressive System Design Doc」笔记，持续收集阅读过的高质量系统设计方案的链接。对于好用的工具，我按照工具名关键词建立笔记，并写上这个工具的用途，便于日后搜索。
2. 解决知识难以复利：新学的框架和概念统一按照关键词建立笔记。对于摘抄，按照书和文章的标题，建立摘抄读书笔记，并写上自己的思考。
3. 解决想法昙花一现：关于某个主题产生的很多思考，我也按照主题建立关键词笔记，并附上时间戳记录每天新冒出来的想法，让笔记常青。

我的知识管理系统实践：iA Writer + Obsidian

2021年我用过很久的Notion记笔记，但因为繁琐的输入界面和不尽如人意的搜索体验放弃了，现在只用来做轻量级的项目管理。

2022年我在疯狂试验了数十种效率工具后，最后终于稳定在iA Writer + Obsidian的组合。

iA Writer提供了统一信息库 + 快速输入。所有笔记文件按照markdown格式托管在iCloud，可以实现电脑端和手机端的无缝同步。另外iA Writer软件在各个平台打开和运行速度都极快。新建一篇笔记甚至不需要取标题，在保存的时候iA writer会自动取笔记的第一行作为标题，让你的输入毫无压力。

Obsidian实现了有效搜索。只需用它在电脑端打开iA Writer的iCloud文件夹获取统一信息库，再按Cmd + Shift + F，就能启动强大的深度搜索功能。更让人惊喜的是，它还能进行笔记之间的梦幻联动，在全文提取关键词找到和其他笔记的联系，用双向链接建立知识谱系网络，真正让你体验知识复利，没有一篇笔记是白做的。

未来畅想

随着近期大火的Generative AI和ChatGPT的兴起，我相信AI将会给知识管理系统中的搜索带来技术革新。我们可以用ChatGPT去index统一信息库，把搜索入口变成类似ChatGPT的提问窗口。我们可以向AI提问：「帮我找到所有关于NextJS的知识」，然后AI就会提供所有相关的笔记整理、链接、全网资源。你想要的，它都能给。

我甚至在幻想，也许有一天我不用打字输出，让AI直接index我的大脑。这样一来，它就能从我所有的记忆、知识、思想里找到答案，用我的风格进行输出，最后代替我，甚至成为「我」。《黑镜》式的科幻也许有一天可以成为现实，想想也是让人不寒而栗呢。